Datenschutzerklärung
Stand: 25. März 2026
1. Verantwortlicher
Occasio GmbH
Hagenpatt 13, 49186 Bad Iburg
E-Mail: kontakt@occasio-gmbh.de
2. Erhobene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.
2.2 Bewerberdaten
Im Rahmen von Bewerbungen erheben wir: Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Berufserfahrung sowie hochgeladene Dokumente. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG. Löschung nach Abschluss des Verfahrens, spätestens 6 Monate nach Ablehnung.
2.3 PDF-Profile
Hochgeladene PDF-Profile werden mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung technisch ausgelesen, um relevante Informationen (Name, Qualifikationen, Berufserfahrung) zu extrahieren und strukturiert darzustellen. Die Dateien werden nur so lange gespeichert, wie Ihr Profil aktiv ist, und auf Anfrage umgehend gelöscht. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
3. Cookies & Tracking
3.1 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
3.2 Anonymisiertes Website-Tracking
Wir verwenden kein Google Analytics, keine Matomo und keine sonstigen externen Tracking-Dienste.
Unsere eigene, DSGVO-konforme Tracking-Lösung erhebt ausschließlich anonymisierte Nutzungsstatistiken:
- täglich wechselnde Besucher-IDs (keine personenbezogene Identifizierung)
- keine IP-Adressen werden gespeichert oder verarbeitet
- keine Cookies für Tracking-Zwecke
- keine Erstellung von Nutzerprofilen
- kein Retargeting, kein Fingerprinting, kein Profiling
Diese Daten helfen uns, die Website zu verbessern. Sie können dem Tracking jederzeit widersprechen (siehe Cookie-Banner auf der Website).
4. Datenspeicherung
Kontaktdaten: Löschung nach Bearbeitung, maximal 6 Monate nach letztem Kontakt.
Bewerbungsdaten: Maximal 6 Monate nach Ablehnung; bei erfolgreicher Vermittlung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.
PDF-Profile: Nur solange das Profil aktiv ist; Löschung auf Anfrage umgehend.
Tracking-Daten: Automatische Löschung nach 30 Tagen.
5. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
6. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bewerberdaten werden ausschließlich an Unternehmen weitergegeben, denen Sie als Bewerber explizit zugestimmt haben.
6.1 Hosting / Subprozessor
Als technischer Dienstleister (Subprozessor) agiert IONOS SE. Es wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) geschlossen.
7. Sicherheitsmaßnahmen
SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewall-Schutz, Zugriffskontrolle mit gehashten Passwörtern (bcrypt), regelmäßige Backups.
8. Datenschutzbeauftragter
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen derzeit nicht verpflichtend. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen (siehe Punkt 1).
9. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Niedersächsisches Landesamt für Datenschutz
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.